O que é o controle de alterações no Word 365?

 

Se você está se preparando para concursos públicos, especialmente aqueles que cobram informática, precisa conhecer bem o recurso “Controle de Alterações” do Word 365. Ele é muito cobrado em provas e também super útil na prática — principalmente para quem revisa textos ou trabalha em equipe.

Neste post, você vai ver um resumo completo e direto ao ponto sobre como esse recurso funciona, como ativar, visualizar e revisar as mudanças feitas no documento. Tudo explicado de forma clara, pensando em quem está na maratona dos estudos. 

Se este artigo for útil para você, pode baixar o PDF clicando na imagem no final do post. 

Bora conferir?

O que é o Controle de Alterações no Word 365?

 

            O recurso "Controle de Alterações" (em inglês, Track Changes) permite que o Microsoft Word registre todas as modificações feitas em um documento — como inserções, exclusões e formatações — destacando essas alterações para que outros usuários possam revisar, aceitar ou rejeitar posteriormente.

 

Como ativar e desativar o recurso

 

q  Vá até a aba "Revisão" (Review).

q  Clique em "Controlar Alterações" (Track Changes) no grupo "Controle".

q  O botão ficará realçado, indicando que o recurso está ativado.

q  Para desativar, clique novamente no botão.

 

 

Como visualizar as alterações

No menu “Revisão”, há diversas formas de visualizar as alterações:

 

·         Marcação Simples: exibe uma linha vermelha na margem para indicar mudanças, sem mostrar os detalhes.

·         Todas as marcações: mostra todas as alterações no texto.

·         Sem marcações: mostra o texto final como se todas as alterações tivessem sido aceitas.

·         Original: mostra o texto original, antes das alterações.

 

 

Tipos de Alterações controladas

 

            O Word registra os seguintes tipos de mudanças:

 

q  Inserção de texto (aparece sublinhado ou com cor).

q  Exclusão de texto (aparece riscado e em cor diferente).

q  Alterações de formatação (por exemplo, negrito, itálico).

q  Mudanças em comentários.

q  Movimentação de trechos de texto.

 

 

👤 Identificação do autor

Cada alteração feita por um usuário aparece com cores e nomes distintos, permitindo identificar quem fez cada modificação — ideal para revisões colaborativas.

 

 

💬 Comentários

Também na aba "Revisão", é possível adicionar comentários relacionados ao conteúdo, funcionando como anotações ou sugestões. Eles são exibidos na margem direita do documento.

 

 

✅ Aceitar ou rejeitar alterações

1. Com o controle ativado, vá até a aba "Revisão".
2. Use os botões "Aceitar" ou "Rejeitar" para revisar cada mudança.
3. Você pode:
• Aceitar/rejeitar uma alteração de cada vez.
• Aceitar/rejeitar todas de uma vez.

 

🔐 Restrições e segurança

• É possível restringir edições com o recurso ativado, exigindo senha para aceitar/rejeitar alterações.
• Isso protege a integridade do documento durante revisões formais, como documentos jurídicos, acadêmicos e administrativos.

 

📄 Finalidade e usos mais comuns

• Revisão de documentos acadêmicos, jurídicos e profissionais.
• Colaboração em equipe (escrita compartilhada).
• Controle de qualidade em publicações.
• Feedback em propostas e contratos.

 

 

Questões de Provas

 

1 – (Agente Fiscal – 2024 – IDESG) - Qual é a finalidade da função ˜Controlar alterações” no Word 2016 (Pt-Br)?

A) Visualizar as alterações feitas no documento.

B) Restaurar o documento para a versão anterior.

C) Bloquear o acesso ao documento.

D) Desativar a capacidade de realizar alterações no documento.

 

2 – (Técnico – 2018 – FUNDATEC) - No editor de textos Word 2016 (Português), é possível realizar algumas ações como contar palavras, controlar alterações, verificar ortografia e gramática, através do(a) grupo/guia denominado(a):

A) Correspondências.

B) Exibição.

C) Página Inicial.

D) Referências.

E) Revisão.

 

3 – (Assistente em Administração – 2025 – CESPE/CEBRASPE) - No que se refere ao Microsoft Office 365, julgue o item a seguir.

No Word, o recurso Controlar Alterações permite que sejam registradas todas as modificações feitas em um documento, facilitando revisões.

(   ) Certo

(   ) Errado

 

4 – (Assistente em Administração – 2025 – UFCG) - Sobre a funcionalidade “Controlar Alterações”, presente no Word do Office 365, avalie as seguintes afirmações:

 

I - Serve para marcar todas as adições, exclusões, movimentações e mudanças de formatação.

II - As exclusões são marcadas com um tachado e as adições são marcadas com um sublinhado.

III - Alterações de diferentes autores são indicadas com cores diferentes.

 

A partir das afirmações, é CORRETO concluir o que se afirma em:

 

(A) II e III, apenas.

(B) I e III, apenas.

(C) II, apenas.

(D) I, apenas.

(E) I, II e III.

 

5 – (Engenheiro – 2025 – VUNESP) - Assinale a alternativa correta sobre o recurso Controle de Alterações, presente na aba Revisão do MS-Word 365, em sua configuração-padrão.

 (A) São marcadas as exclusões com negrito.

 (B) São marcadas as adições com negrito.

 (C) No modo de exibição “Todas as Marcações”, os trechos alterados são destacados com uma cor diferente.

 (D) Não há diferenciação das alterações por autor.

 (E) Além da permissão de edição no documento, é necessário também possuir permissão de revisão para poder utilizá-la.

 

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